São várias as vantagens para as empresas
que optam pela terceirização das rotinas financeiras, administrativas e
contábeis através do BPO financeiro.
·
Redução de
Custos:
Este é o primeiro ganho real que você
terá com o BPO financeiro, mais por que isso?
Qualquer atividade da rotina
financeira, administrativa e contábil demanda pessoas, e essas pessoas, muitas
vezes especialistas possuem um salário, benefícios, férias e demais exigências
da CLT.
Um outro ponto que resulta em despesas
é o armazenamento e a manipulação de documentos, sejam eles físicos ou
virtuais. E com a terceirização através do BPO Financeiro, o contrato é
realizado com uma empresa terceirizada onde ela faz a entrega combinada a
partir da sua própria equipe.
Ao negociar o contrato é importante
que fiquem bem claras as atividades que o BPO irá realizar e com quantas
pessoas e qual o tempo disponibilizado em horas. Assim podendo comparar qual o
custo de uma operação própria comparado a uma terceirização.
·
Aumento da
Produtividade:
Além da redução de custos, o aumento
da produtividade fica visível, tanto em uma pequena empresa quanto para um
profissional liberal.
A eficiência surge no momento em que
os processos incluídos na terceirização podem ser realizados de maneira rápida,
sem riscos e com o máximo de segurança por profissionais especializados. Com o
BPO Financeiro os erros em pagamentos de tributos, emissão de notas fiscais,
pró labore de sócios, demonstrativos, livro caixa, entre outros, são minimizados
e praticamente desaparecem.
A contabilidade que investe em tecnologia, garante
tranquilidade para seus clientes e o custo desse investimento é diluído nos
vários contratos.
Também através da tecnologia, é possível ter
relatórios gerenciais e de rotina apertando apenas um botão ou programando para
um período específico.
·
Maior segurança de dados:
Praticamente todos os processos administrativos,
financeiros e contábeis, hoje em dia são digitais.
A integração com órgãos públicos como a Receita
Federal, Prefeituras e Juntas Comerciais não permite amadorismo ou falta de
segurança no armazenamento e disponibilização dos documentos e demonstrativos.
O BPO Financeiro, através de
contrato, entrega, além do seu serviço, a segurança dos seus dados através de
criptografia e nuvens integradas e seguras.
Ao terceirizar seu financeiro, você estará
entregando ao parceiro muitos dados confidenciais que precisam ser guardados em
segurança. Além da necessidade legal, nestes documentos está a história e o
futuro da sua empresa.
·
Tomada de Decisões Estratégicas:
Engana-se quem acha que o BPO trabalha apenas com
as rotinas e entrega burocracia. A partir dos cálculos, estatísticas e das
incursões conjuntas de contabilidade e finanças, é possível ter um panorama
muito claro da saúde financeira da empresa.
É possível ter um excelente horizonte sobre
pagamento de fornecedores, antecipações, investimentos, pessoas, tecnologia e
processos. Assim, é possível extrair dados e elementos importantes para a
tomada de decisão no negócio, com segurança e certeza.
Facilidades que o BPO financeiro
proporciona aos profissionais liberais, micro e pequenas empresas
Além das vantagens que listamos, o BPO Financeiro proporciona
aos empreendedores profissionais liberais, micro e pequenas empresas, uma
série de facilidades que devem ser levadas em conta sempre que tiver a opção de
operação própria ou terceirização.
1.
Fazer pagamento a
funcionários e fornecedores:
As rotinas de pagamento de fornecedores e empregados é uma das
mais complexas porque estão relacionadas ao tempo gasto pelo profissional que
as executa.
Os pagamentos podem ser mensais, semanais e até mesmo diários.
Com o suporte do BPO Financeiro, isto deixa de existir pois as ações são
automatizadas e alinhadas ao fluxo de caixa da empresa com um excelente ganho
de eficiência.
2.
Faturamento e
acompanhamento financeiro de pós vendas:
Uma questão muito importante, pois sendo comércio ou serviços,
você não quer vender apenas uma vez.
O faturamento incorporado ao BPO Financeiro, permite que a
entrega e cobrança sejam feitas no momento certo, valorizando e ampliando o
relacionamento com os clientes.
3.
Cobrar clientes
inadimplentes:
Uma das atividades financeiras mais complicadas é cobrar os
clientes inadimplentes. Primeiro porque sempre há a dificuldade de se ter
certeza que o cliente irá pagar e se pagar, não ficará chateado com a cobrança.
Como suporte do BPO Financeiro, as cobranças passam a ser mais
profissionais e respondem a um processo integrado ao caixa da empresa, através
da emissão de boletos, por exemplo. E caso a cobrança precise realmente ser
feita de maneira mais direta, quem fará é a pessoa terceirizada que está, até
mesmo fisicamente, no fornecedor.
4.
Gestão da
documentação relacionada ao financeiro:
Documentos e comprovantes precisam ser guardados de maneira
física ou virtual e devem ter fácil acesso para o caso de fiscalização,
participação em concorrências e processos do Fisco.
Hoje existem muitas maneiras de fazer esta gestão de
documentação, mas com certeza, a melhor delas é deixar na mão de especialistas
que garantirão que ela estará em segurança pelo tempo necessário.
5.
Interface com a
contabilidade:
O melhor dos mundos é integrar as rotinas financeiras à
contabilidade. Isto permite um cenário integrado em que o profissional liberal
ou o empresário pode ter a visão do todo e planejar suas ações a partir dos
dados interligados, muitas vezes, até mesmo com a instituição bancária.
Fonte: Jornalcontabil
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