Você sabe qual é a diferença entre recibo e nota fiscal? Esses dois tipos de documento costumam ser entregues em transações comerciais e, por isso, muita gente os confunde.
Mas, na prática, cada um deles tem o seu objetivo e o seu momento para ser emitido. E se você ainda não sabe qual é exatamente a função de cada um e nem quando eles devem ser usados, chegou ao lugar certo.
Entenda o que é um recibo
O recibo é um comprovante de pagamento e recebimento. O seu principal objetivo é assegurar os direitos e deveres das duas partes envolvidas em uma negociação – quem comprou e quem vendeu.
O uso mais comum do recibo é quando uma dívida é quitada. Outro uso comum é para a prestação de contas de pessoas físicas ao Fisco. Na hora de declarar o Imposto de Renda, é preciso usar o recibo para comprovar a contratação de serviços de saúde e educação, por exemplo, que podem ser deduzidos desse imposto.
Entenda o que é uma nota fiscal
A Nota Fiscal é um documento que indica a transferência da posse de um bem para outra pessoa ou empresa, além de funcionar como um registro da transação.
A Nota Fiscal também é usada para a apuração de impostos, isso porque, sempre que esse documento é emitido, incidem impostos sobre a transação. É por isso que vender sem emitir Nota Fiscal é crime de sonegação fiscal – quando isso acontece, o governo não é notificado sobre a transação e não pode fazer a cobrança adequada.
Recibo vale como nota fiscal
O recibo não vale como uma nota fiscal justamente porque não transfere para o comprador a propriedade de um item. A nota fiscal por outro lado, pode servir como comprovante de pagamento, pois, além de transferir a posse, também atesta o recebimento do valor por parte do vendedor.
Agora que você já sabe a diferença entre recibo e nota fiscal, precisa entender também que a falta ou qualquer erro na emissão desses documentos pode trazer consequências para a sua empresa, pois eles influenciam diretamente a apuração e o recolhimento de impostos.
