O objetivo de quem abre uma
empresa é ganhar dinheiro. Mas, para conseguir ter lucro com um negócio
não basta conseguir que seus clientes paguem por seus produtos ou serviços.
Para manter seu negócio em
funcionamento e apresentando lucratividade, é preciso acompanhar a entrada de
dinheiro, sim. Mas também é preciso analisar as suas despesas fixas e as
variáveis que sua empresa tem.
Organizar seu fluxo de
caixa é basicamente registrar todas as receitas e despesas do seu negócio,
por mais que elas sejam pequenas.
Isso pode ser feito por meio
de planilhas, cadernos de anotação de fluxo de caixa, softwares de gestão ou
qualquer outra forma que for eficaz para o empreendedor.
Quando
estiver fazendo seu controle, o empreendedor precisa ter em mente que o saldo
final do caixa naquele período não reflete exatamente qual é a realidade
financeira da empresa.
Para saber
se a empresa está tendo lucro ou prejuízo, é preciso observar a movimentação de
entrada e saída de dinheiro.
Tendo um
fluxo de caixa organizado, você consegue evitar despesas desnecessárias e ajuda
a cumprir suas obrigações financeiras da maneira correta. Segue algumas dicas
para a organização do seu fluxo de caixa:
• Decida qual será o período do fluxo
de caixa: Você pode
fazer os registros e analisar seu fluxo de caixa todos os dias, todas as
semanas, todas as quinzenas ou todos os meses.
• Defina metas para o seu negócio: Comece com objetivos possíveis de
alcançar agora, mas também crie metas desafiadoras, mas não impossíveis de
alcançar. Elas vão te ajudar a aumentar seu desempenho e dedicação.
• Diferencie despesas periódicas e
despesas pontuais: Fazer um
controle das despesas periódicas vai te ajudar a fazer previsões quanto aos
pagamentos que precisará fazer nos próximos meses.
• Faça análises sobre o fluxo do
dinheiro: Fazer a
análise do dinheiro que entra em oposição ao dinheiro que é gasto é importante
para que você consiga ter uma visão ampla do negócio.
• Tenha sempre uma reserva de
dinheiro: Ter uma
reserva, ou um capital de giro, te ajuda a resolver suas questões financeiras
em momentos críticos sem abalar sua organização de fluxo de caixa.
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