Entender os conceitos de empresa matriz e filial é muito importante para qualquer um que queira investir no sonho de empreender. Uma empresa matriz e filial são a mesma pessoa jurídica, compostas pelo mesmo quadro societário, porém uma está subordinada à outra.
O que é matriz?
Chama-se matriz a empresa que possui outros CNPJ subordinados a ela. É na matriz onde a gestão do negócio é feita e também onde se define o regulamento da marca. Ela responde legalmente por todas as suas extensões, podendo até mesmo ficar comprometida com os débitos tributários de suas filiais.
O que é filial?
Uma
filial é a extensão de uma empresa já existente, ela é gerida e deve sempre
responder aos comandos da matriz. Vale ressaltar que ela é criada
por determinação estratégica do dono da matriz. O intuito da sua criação,
geralmente, é expandir o negócio e alcançar um novo público.
Isso pode te lembrar das famosas franquias, mas não se engane, não
é a mesma coisa.
A filial é criada pelo mesmo grupo societário da matriz, enquanto a franquia é comprada por uma terceira pessoa que quer investir com uma marca que já existente é consolidada. São coisas bem diferentes.
Partes tributária e contábil
Como as duas empresas são vistas como uma única pessoa, a parte tributária também é vista dessa forma. Então, para fins de pagamento de imposto, é considerado o faturamento da matriz somado ao de todas as filiais.
Essa somatória é devida tanto para cálculo e apuração do imposto
mensal, quanto para determinação do regime tributário das empresas.
A execução dos trabalhos contábeis para a empresa matriz e para a
filial podem ser realizadas de forma centralizada ou descentralizada. Na forma
centralizada, a escrituração contábil (fechamento do balanço patrimonial,
balancete e DRE) é toda feita na empresa matriz.
Agora quando é feita de maneira descentralizada, a escrituração
contábil é realizada em cada unidade e somente no final do período é que é
feita a combinação dessas informações sendo levantados dados por cada unidade.
Nesse cenário, cada filial é tratada como se fosse uma empresa à
parte, registrando de maneira individualizada toda sua movimentação financeira,
receita, despesas, estoque, passivos e ativos.
Quanto à parte gerencial da empresa matriz e filial, é preciso controlar a rentabilidade de forma individual para medir o desempenho de cada unidade, além das peculiaridades fiscais dos produtos de cada estabelecimento.
Abrir uma filial: vantagens x desvantagens
A filial preserva o mesmo quadro societário da
matriz e permite que os sócios tenham acesso direto ao lucro das filiais, mas
isso não quer dizer que será possível ter total controle das atividades
operacionais.
Ela tem o objetivo de alcançar novos públicos
e, dessa forma, pode conseguir consolidar muito bem a marca no mercado.
